Usuario: en LMS es toda persona que tiene acceso al sistema. Ejemplo: empleados, directivos, instructores, candidatos.
Director: el concepto Director es utilizado en LMS para definir al responsable de formación, puede ser desde el jefe inmediato hasta el Director de desarrollo académico o Talento y Cultura.
Alumno: en LMS es toda persona que se encuentra dentro de un proceso de capacitación y/o desarrollo.
Competencia: “Capacidad productiva de un individuo que se define y mide en términos de desempeño en un determinado contexto y refleja los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes necesarias para la realización de un trabajo efectivo y de calidad”. (Echeverría Sámanes, Benito, 2005)
Aptitud: en LMS es utilizado para el seguimiento de competencias
Destreza requerida.- Nivel de competencia necesario
Destreza adquirida.- Nivel de competencia del usuario
Actividad de estudio: todo aquel elemento que contribuye al desarrollo de una competencia. Ejemplo: curso presencial, curso en línea, video, libro, manual, reglamento, conferencia, etc.
Trabajo: se refiere al perfil de puesto y a todos los elementos asociados a él como: usuarios, actividades de estudio, competencias, aptitudes, etc.
Domino: estructura funcional dentro del LMS que permite o restringe la administración y acceso a los elementos de aprendizaje contenidos en el sistema como: usuarios, trabajos, recursos de apoyo a la capacitación, actividades de estudio, perfiles, historias académicas, competencias, etc.
Audiencia.- agrupación de usuarios. El grupo de usuarios puede pertenecer a diferentes dominios y/o organizaciones. Por default cada dominio tiene su audiencia.
Usuarios visualizables.- el grupo de usuarios visualizables puede ser definido de manera arbitraria de acuerdo a los requerimientos de cada usuario. El grupo de usuarios visualizables se componen de todos aquellos alumnos sobre los cuales se tiene la responsabilidad de supervisar su capacitación y desarrollo.
Oferta.- la oferta de una actividad de estudios presencial se refiere a las fechas de impartición o grupos que se tendrá disponible. Ejemplo: si un curso de Excel se impartirá en 4 ocasiones en el semestre se debe generar 4 ofertas del curso.
Actividad Institucional.- se refiere a todas las actividades de estudio relacionadas a programas y acreditaciones institucionales. La estructura de estos programas (contenido, duración y materiales de apoyo) y las reglas de acreditación son establecidas por Talento y Cultura del Sistema y/o los responsables de capacitación y desarrollo de cada entidad (ITESM-VA, UV, TecSalud y TecMilenio) y pueden ser replicadas de manera local siempre y cuando se respete la estructura de contenido, duración y materiales. Ejemplo de un programa institucional para el ITESM: Diplomado ASESORE
Actividad local.- son tanto las actividades de estudio equivalentes a los programas institucionales (Diplomado ASESORE presencial) como las actividades de estudio que responden a necesidades particulares del campus. A las primeras las conoceremos como oferta local y las segundas como actividad locales.