Aprender - Actividades de estudio

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Las actividades de estudio son creadas a través de la opción “Nuevo” que aparece en la parte superior de la lista de actividades

 

El primer paso en la creación de una actividad de estudios es seleccionar el tipo de actividad que deseamos crear.
Los tipos de actividades de estudio definidos para el Tecnológico de Monterrey son:

Actividad presencial.- para cursos, talleres, seminarios, diplomados y conferencias presenciales tanto internos como externos

Grupo presencial.- para oferta o grupos presenciales asociados a actividad presenciales

Actividad en línea.- para cursos, seminarios y diplomados asíncronos ofrecidos a través de plataformas tecnológicas como SCORM, html, blackboard, etc

Sesión virtual.- para cursos síncronos ofrecidos a través de sesiones satelitales o web conference (elluminate, webex, acrobat connect, etc)

Curso de formación en el lugar de trabajo.- para actividades de formación del tipo práctivo como puede ser sesiones de coaching, mentoring o consultorías

Sesión de formación en el lugar de trabajo.- este tipo de actividad deben ser utilizadas para determinar las fechas puntuales de los procesos de coaching, mentoring o consultorías

Ejercicio de evaluación.- para ejercicios de evaluación normalmente generados en la misma plataforma SITEC

Video.- para poner a disposición videos

Documento.- para manuales o documentos doc, pdf, ppt

Para fines didácticos supondremos que daremos de alta un curso presencial externo del campus Toluca denominado “Conversaciones Efectivas” de 5 horas de duración.


Por lo que iniciaremos seleccionar el tipo de actividad “Actividad presencial” y para ello utilice el menú de selección que aparece bajo la etiqueta “Nuevo”



Una vez seleccionado el tipo oprima el botón “Go”

A continuación se desplegará la pantalla de propiedades de la actividad de estudio como se muestra en el gráfico.

Lo primero que debe hacer en esta pantalla es oprimir el hipervínculo “Cambiar a la vista avanzada”
A continuación verá cambiar el menú de opciones que aparecen bajo esta columna

Propiedades

Vaya a la opción Propiedades y dé un clic para abrir el sub menú



Inmediatamente se desplegarán las propiedades generales de la actividad de estudios

General

A continuación se explica cada campo y se señala con un asterisco al final del campo aquellos que son obligatorios. Utilizaremos como ejemplo para la explicación el siguiente caso: Creación de la primera actividad de estudios del campus Ciudad Juárez relacionada con el programa PDHD

Nombre *.- en este espacio deberá teclear el nombre que quiere dar a su actividad de estudio. El sistema por default genera un nombre el cual deberá borrar previo a la designación del nombre de la actividad tal y como se desea que aparezca en las constancias de participación. Ej. Conversaciones efectivas

Dominio principal*.- campo obligatorio y por default aparece el dominio en donde se encuentra el usuario que da de alta la actividad de estudio. Este campo puede modificarse utilizando el botón “”Examinar”  que aparece en el lado derecho del campo. Al oprimir este botón se desplegará la estructura de dominios a la que el usuario que accede tiene permiso de creación de actividades. Ej. Campus Toluca

Tipo de actividad*.- esta campo también es obligatorio y por default aparecerá el tipo de actividad que se seleccionó desde la pantalla de “Actividad de Estudio”. Si por alguna razón requiere cambiarla utilice la flecha que aparece en el menú de selección. Ej. Actividad Presencial

Código*.- Otro campo obligatorio donde usted deberá construir un código de identificación para su actividad de estudio siguiendo las reglas de nomenclatura siguientes:

Siglas del campus_Siglas de la categoría_Año de la versión_secuencial creado por el campus para la categoría_#secuencial de la categoría_g.# secuencial del grupo

Ej. Aparecerá por default  en el campo Código la clave TOL_CATE_AAAA_00001, sustituya entonces CATE por las siglas de la categoría que le corresponde al curso de acuerdo a la categoría del catálogo, en este caso se trata de un curso de comunicación que en el catálogo debe estar clasificado en Competencias Funcionales / Comunicación por lo que las siglas son: CFCO. Sustituya también AAAA por el año en el que se da de alta la actividad de estudios, para el ejemplo supondremos que damos de alta el curso en 2012, entonces, la clave quedaría TOL_CFCO_2012_00001

Descripción.- Es un campo de texto libre donde por estándar al menos se deberá teclear el OBJETIVO de la actividad de estudios. Puede colocarse en esta sección el TEMARIO del curso.

Ej.

OBJETIVOS

1. Reconocer las dificultades inherentes a la comunicación humana.
2. Conocer los factores internos y externos que incluyen en el proceso de comunicación.
3. Identificar las barreras que impiden una comunicación efectiva.

Propietario.- En este campo se deberá especificar el nombre del responsable de la actividad de esutidio cuyo nombre y unidad organizacional banner aparecerá en todas las notificaciones emitidas por la actividad de estudio. NOTA: Por default el sistema coloca el nombre del usuario que crea la actividad de estudios.

Para cambiar el nombre del propietario utilice el botón “Examinar”

Este botón abre una ventana de búsqueda para que pueda localizar al usuario que debe fungir como propietario de la actividad de estudios

En el campo “Buscar” puede teclear el nombre del usuario que busca, su nómina, o una parte del nombre o la nómina finalizando con el comodín “*”  y oprimir el botón  “Go”  para traer a pantalla todas las coincidencias.

Si esto no fuera suficiente puede utilizar el botón  “Avanzado” para utilizar otros campos de búsqueda como el nombre del Trabajo principal (Perfil), Nombre del Director (jefe inmediato), correo del usuario y/o Organización principal a la que pertenece el usuario que busca.

Puede hacer combinaciones de parámetros para realizar su búsqueda. Al finalizar oprima el botón “Aceptar”.

Ej. Para efectos de ilustración se utilizó el botón “Examinar” y se buscó al usuario Elizabeth de la Vega* para ponerlo como responsable de la actividad de estudios.

Información de contacto.- En este apartado se puede poner el nombre de la persona o entidad responsable de la atención de dudas. Es un texto libre y puede incluir alguna extensión.

Ej. Dirección de Capacitación Ext. 2578

 

Correo electrónico del personal.- (separados por comas o puntos y comas).- en esta sección se pueden teclear el o los correos de contacto. Se sugiere utilizar cuentas genéricas para la atención de dudas.

Ej. capacitacion_cdj@servicios.itesm.mx

URL.- este apartado es opcional y sirve para colocar la dirección web de alguna página informativa o de referencia para el usuario.

Ej. http://www.itesm.mx/SITEC

 

Al final de la pantalla verá los botones "Aplicar" para grabar la información y "Restablecer" para borrar las modificaciones realizadas.

Estado

El siguiente paso es configurar las opciones del “Estado”, para ello presione sobre la sección estado

Aparecerán en el lado derecho de la pantalla las opciones de configuración siguientes:

Activo.- Esta casilla es marcada por default por el sistema e indica que la actividad está activa para ser usada. Deberá quitarse la marca solo en el caso que se desee que la actividad no sea utilizada pero si mantenida como historia.

Oculto en los resultados de búsqueda en los modos de alumno y director.- Marcar esta casilla le indica al sistema que no permita que la actividad de estudios aparezca en ninguna búsqueda desde los módulos de alumno y director.

Ejemplos de uso, podemos requerir actividades de estudio que van dirigidas a públicos muy específicos como pudiera ser el caso de una certificación CISCO para las áreas de TI cuya inscripción solo queremos que pueda realizarse si la actividad ha sido asignada a un perfil de puesto o a una persona en específico. Otro ejemplo de uso sería los cursos que los departamentos organizan por su cuenta y que nos piden registrar en el expediente de formación. En este caso, se crea la actividad de estudio y se registra a los participantes a través del ícono lista .

Cancelada.- Esta casilla indica al sistema que la actividad ha sido cancelada. El principal uso es para las actividades presenciales que se programan durante el año y que por alguna razón se cancelan. Es importante realizar este registro para efectos de estadísticas del propio campus.

No se necesita inscripción.- Esta casilla deberá marcarse en actividades de estudio donde el usuario no requiera inscribirse. El caso de uso más típico puede ser los manuales de usuario.

Oculto en el modo de director.- Como su nombre lo indica, el marcar esta casilla impide que la actividad sea vista desde el visor del director, es decir, esta actividad no podrá verse ni en el reporte de excepciones ni desde la emulación de un usuario.

Oculto para el expediente.- Esta casilla impide que la actividad de estudio sea vista desde el expediente de formación en el módulo de alumno una vez que ha sido debidamente concluida.

Puede copiarse.- El marcar esta casilla permite utilizar la opción “Copiar” que aparece en la página “Actividad de Estudio” y que nos permite realizar copias masivas de una actividad de estudio, esta funcionalidad resulta de suma utilidad por lo que se recomienda marcarla siempre.

Puede suscribirse.- Esta casilla indica al sistema que permita la suscripción o utilización de esta actividad en la construcción de estructuras como los currículos y los objetivos. Se recomienda marcarla siempre.

Puede realizarse.- Esta casilla permite realizar la actividad de estudios una vez realizada la inscripción. Realizar la actividad significa poder cambiar a un estatus de terminado en el caso de las actividades presenciales y acceder a un curso en línea. Se recomienda marcarla siempre.

Mostrar interés.- Esta casilla solo puede ser modificada en actividades tipo “Sesión” y sirve para que un alumno interesado en la actividad de estudio que no se le acomoda ninguna de las fechas programadas pueda indicárnoslo y tener la información para programar una siguiente fecha.

El último campo Estado es meramente informativo y deberá coincidir con la casilla Activa. Si la casilla “Activa” está seleccionada, el estado deberá ser “Activo” y si la casilla no está seleccionada el estado deberá ser “Inactivo”
Al finalizar su selección de parámetros oprima el botón “Aplicar” para grabar la información y pasar a la siguiente sección.

Notas

En esta sección existen tres posibilidades de notas, para el profesor, para el alumno y las instrucciones de inscripción.



Las notas se muestran a los profesores y usuarios cuando acceden al resumen de la actividad. Las instrucciones de inscripción se muestran cuando los usuarios se inscriben en la actividad.

Certicaciones

Esta sección permite definir una actividad de estudios como una Certificación

La pantalla de captura se compone de 3 partes:
Certificación.- Información general de la certificación

La actividad es una certificación.- al estar seleccionada esta casilla indicamos al sistema que la actividad es una certificación.

Fecha de caducidad.- al seleccionar una opción se le indica al sistema si la certificación tiene caducidad y cuando será de acuerdo a la opción seleccionada. Si la certificación tiene una fecha de caducidad y es obligatoria para un usuario, al cumplirse la fecha la actividad volverá a aparecer en el “Por hacer”.

Activar la nueva formación.- al seleccionar esta casilla se le indica al sistema que cualquier actividad u oferta agregada a la certificación se publique para el usuario pendiente de incripción.

Calificaciones y finalización

Vuelva al menú “Propiedades” y seleccione ahora “Calificaciones y finalización”

Se desplegarán ahora los parámetros de acreditación y finalización

Esta casilla se utiliza para indicar al sistema si debe o no considerar los resultados de esta actividad para la acreditación de la actividad principal o padre a la cual la actividad se suscribe.

En un ejemplo práctico podríamos tener la situación de un diplomado de 4 módulos. Cada módulo representa una actividad de estudio quizá con diferentes reglas de acreditación, sin embargo, la acreditación de cada módulo contribuirá a la finalización o acreditación del diplomado y su calificación final será promediada con la del resto de los módulos que contribuyan a la finalización de la actividd de estudio padre. En este caso en particular, la casilla deberá estar seleccionada.



Esta casilla debe estar seleccionada cuando queramos que la actividad de estudio sea inscrita de manera obligatoria. Su utilidad se observa cuando la actividad de estudios forma parte de una estructura de currículo u objetivo.

Volviendo al ejemplo del Diplomado si quisiéramos que el usuario se inscribiera de una sola vez a los 4 módulos del diplomado debemos seleccionar la casilla “Es necesario completar” de cada módulo.



Este espacio es opcional y en el se debe teclear en términos de porcentaje entre 1 y 100 el porcentaje mínimo de calificación que debe tener la actividad de estudios. Por estándar Institucional debe ser 70 para las actividades que sean calificadas, para las actividades que solo se acreditan no es necesario poner la información.

Es la duración de una sesión, normalmente una sesión presencial no debe duran más de 8 horas diarias. En el siguiente campo se debe expresar la duración total del programa. Este campo solo permite dos posiciones.



En este campo debe teclearse la duración total de la actividad de estudio incluida la duración de las actividades suscritas y las horas dedicadas fuera del aula.



En este campo se le indica al sistema el número de actividades suscritas que deben ser completadas para poder acreditar la actividad de estudio. Aplica solo para actividades con actividades suscritas.

Volviendo al ejemplo del Diplomado, esta actividad debe tener un número 4 en este campo ya que es el número de módulos (actividades suscritas) que deben concluirse para poder acreditarlo.



Este campo indica al sistema el número de actividades secundarias o suscritas que el usuario debe seleccionar al momento de la inscripción. Este campo está estrechamente relacionado con la siguiente opción.



El número de actividades a inscribir puede ser aplicado de manera estricta (primera opción), esto significa que el alumno deberá inscribir exactamente el número de actividades de estudio indicadas en el campo “Número de actividades secundarias que deben seleccionarse”

La opción “Seleccionar al menos el número de actividades secundarios que deben seleccionarse” indica al sistema que el usuario debe seleccionar, al menos, el número de actividades de estudios indicadas en el campo “Número de actividades secundarias que deben seleccionarse” para permitir la inscripción

Y la última opción solo pone un aviso para el usuario recomendándole inscribir el número de actividades de estudio indicado en el campo “Número de actividades secundarias que deben seleccionarse” sin embargo, si el alumno atiende o no la recomendación no es impedimento para realizar la inscripción.

La selección de estas últimas 3 opciones depende de los requerimientos puntuales de inscripción de la actividad de estudio.



Esta sección permite seleccionar el tipo de formato de constancia de participación que el usuario podrá imprimir una vez concluida la actividad de estudio. Por default cada dominio tendrá configurados sus formatos de constancia. En caso de requerir cambiar el formato (plantilla) predeterminada utilice el botón “Examinar”
Este botón desplegará en pantalla las opciones de plantilla habilitadas para el dominio.

Esta pantalla también da la opción de definir que para la actividad de estudios el participante no puede acceder a la constancia. Un ejemplo de esta situación son las actividades de estudio definidas para captura del puntaje TOEFL y los cursos externos, ya que el Tecnológico de Monterrey no es el responsable de su impartición.

Para seleccionar una opción utilice los botones de selección a la izquierda de cada  opción y oprima el botón “Aceptar” que aparece al final de la caja de diálogo.



Si se selecciona la casilla “Habilitar la finalización automática de actividades” entonces deberá indicar el número de días posterior a la fecha de finalización de la actividad de estudios en la cual el sistema deberá cambiar el estatus de la actividad de estudio.



El seleccionar esta casilla le indica al sistema que calcule el cambio de estado de los alumnos inscritos (actividades presenciales) y/o en curso (cursos en línea) una vez alcanzada la fecha de finalización para la actividad y el usuario.

Al terminar la configuración de esta sección oprima el botón “Aplicar” que aparece al final de la pantalla.

Propiedades traducidas

Esta sección permite incluir la descripción de una actividad y las instrucciones de inscripción en otros idiomas diferentes al predefinido como default, en el caso particular de nosotros, un idioma diferente al español.

Para realizar esta operación seleccione primero el idioma y posteriormente escriba el nombre de la actividad, la descripción y las instrucciones de inscripción en el idioma que seleccionó

Metadatos

Sistema definido

La siguiente sección a configurar es “Metadatos”. Regrese al menú y seleccione la opción

De esta sección solo deberá configurar la opción “Sistema definido”

Tipo de medio.- En este apartado se debe indicar el tipo de medio que ese utilizará para realizar la actividad de estudios. Este menú presenta las siguientes opciones

Método de impartición.- Este menú especifica aún más el tipo de entrega de la actividad de estudios. Este menú define el tipo de ícono que presentará la actividad de estudios.
El menú contiene las siguientes opciones

 Aula .- para cursos presenciales internos

 Curso externo.-  se utilizan para cursos presenciales con proveedores externos

 En línea (BB).- Para cursos montados en Blackboard

 En línea (HTML).- para cursos en línea desarrollados en HTML

 En línea (OL).- para cursos en línea desarrollados en estándares diferentes a SCORM

En línea (SCORM).- para cursos en línea desarrollados en el estándar SCORM

 Híbrido.- se utiliza para las estructuras que contienen actividades tanto presenciales como virtuales

 Manual.- Para actividades de estudio que son documentos
Transmisión satelital.- Cursos impartidos a través de la red satelital del ITESM
 Video en demanda.- Videos y/o cursos
 Videoconferencia.- videoconferencias a través de equipos polycom (salas UV)
 Videoconferencia Web.- Videoconferencias realizadas a través de plataformas como elluminate y webex que no requieren de equipos especializados.

Esta sección determina el ícono que aparece a la izquierda de cada curso

 

Tipo de contenidos

Este apartado permite identificar el tipo de contenido de una actividad de estudios. Lo tipo de contenidos definidos son:

Acreditación de competencias.- Este tipo de contenido deberá utilizarse para identificar las actividades de evaluación de una competencias. La duración de estas actividades dependerá de la competencia que se queira desarrollar y la necesidad específica del participante

Conferencia.- es una disertación pública sobre algún tópico específico dentro de alguna disciplina en particular. Su duración va de una a cuatro horas.

Congreso.- Reunión, generalmente periódica, para deliberar y tratar sobre alguna materia o tema específico. Su duración puede variar, así como su método de impartición.

Curso o Seminario.- es una experiencia de aprendizaje cuyo objetivo es proporcionar foros para la actualización de conociientos basados en diversas metodologías educativas. La duración del curso o seminario va de cino a 95 horas

Diplomado.- Es una experiencia de aprendizaje, conformada por diversos módulos, cuyo objetivo es dar formación sistematizada en una dereminada área de desarrollo. Su duración es de 96 horas como mínimo.

Evaluación.- este tipo de contenidos es para todos aquellos instrumentos de evaluación de impartición y conocimientos

Evaluación TOEFL.- ese tipo de contenido es exclusivo para identificar las actividades referentes a la acreditación del nivel de inglés para SACS

Materiales de apoyo.- este tipo de contenidos deberá utilizarse para identificar todo aquel material de apoyo utilizados para actividades de formación

Políticas y lineamientos.- este tipo de contenidos deberá utilizarse para identificar los documentos de políticas y lineamientos definidos como actividades de estudio.

Taller.- es una experiencia de aprendizaje con un mayor contenido práctico. Su objetivo fundamental es enfrentar al alumno con la aplicación directa del aprendizaje. Su duración puede variar entre cinco y 95 horas.

Para seleccionar el tipo de contenido utilice la sección “Tipo de contenido”, utilice la flecha derecha del menú de selección. La barra en color azul le indicará la opción seleccionada.

Fecha de caducidad
Se utiliza para especificar la fecha en que una actividad de estudio deja de estar vigente en su contenido.

Utilice el ícono del calendario para seleccionar la fecha
Región
Este campo sirve para definir el uso horario de la actividad de estudio

Por default tiene la zona horaria del dominio y si requiere cambiarla utilice el botón “Examinar”
Idioma
Esta sección indica el idioma en el que se impartirá la actividad de estudio.

Esta sección es de especial relevancia ya que es utilizada dentro del sistema para búsquedas y clasificación. De igual manera, esta información servirá de estadísticas para las áreas de capacitación de todas las entidades.
Al terminar la configuración de esta sección oprima el botón “Aplicar” que aparece al final de la pantalla para grabar la configuración.

Costes

Esta sección es utilizada solo cuando la actividad de estudios presente costos por impartición, inscripción tardía, cancelación o no asistencia.
En ella además de indicar los costos de la actividad puede consultarse el reporte de consumos realizados por los usuarios.

General

Para capturar los costos de la actividad seleccione la opción “General” de la sección “Costes”

Enseguida el sistema desplegará la pantalla de captura de Costos

Precio de la actividad.- Es el precio por inscripción

Cuota de cancelación.- es el monto aplicado en caso que el alumno cancele su inscripción

Cuota de cancelación tardía.-. Es el monto aplicado al alumno en caso de cancelación posterior a la fecha “Plazo de Cancelación” establecida como fecha límite para cancelación en la sección “Programación” de la actividad de estudios.

Cuota de inasistencia.- monto aplicado al alumno en caso de que termine el período de la actividad de estudios y el estatus del mismo sea inasistencia

Tipo de Moneda.- se debe seleccionar el tipo de moneda en el que se efectuará el cobro de la cuota. Por default en el Tecnológico de Monterrey se maneja las monedas, Pesos Mexicanos, Dólar americano, Dólar canadiense y Euro.

Período de pago.- Es el período en el que se ejecutará el cobro de la cuota.
Al finalizar la configuración oprima el botón “Aplicar” para grabar la configuración.

Cargos

En esta sección se puede consultar la lista de cargos generada por la inscripción de alumnos.

La pantalla de consulta se muestra a continuación

Programación

En esta sección se establecen:
Fecha y hora de inicio.- En este apartado deberá seleccionar la fecha y hora en la que dará inicio la actividad de estudios. Para ello, utilice el ícono de calendario dispuesto en el lado derecho del campo de captura

Al oprimir el ícono se desplegará un calendario para que seleccione la fecha de su preferencia

Oprima la fecha que necesita, corrija la hora y oprima la  para terminar su selección.

Fecha y hora de finalización para la actividad
Plazo de inscripción.- Fecha límite para inscripción
Plazo de cancelación.- Fecha límite para cancelación
Zona horaria en la que se impartirá la actividad de estudios
Por último, la casilla por default aparecerá seleccionada. La función de esta casilla seleccionada es indicar al alumno, al momento de tratar de inscribir la actividad de estudios, si tiene conflictos en sus horarios con otra actividad de estudios que haya inscrito previamente esto evita que el alumno sufra de empalme en sus horarios.

Formación a través de la Web

Esta sección debe ser configurada solo si se trata de un curso en línea impartido a través de Blackboard.
Para ello seleccione la opción “General”

A continuación se proporciona la configuración exacta para un curso Blackboard. Los campos y casillas que no aparecen en el manual son porque deben permanecer sin cambios.

En este apartado deberá seleccionar la opción “AICC HACP”

En este apartado deberá teclear la dirección web de acceso a Blackboard. Para comprobar que la dirección es correcta utilice el botón “Prueba”

En este espacio podrá teclear el nombre del proveedor de la programación del curso. Puede ser el nombre de una unidad organizacional o del profesor que genera el curso.

Estas casillas deben seleccionarse para que el sistema le proporcione un reporte de actividades cada vez que el alumno salga del curso y regrese a SITEC.

La sección  debe configurarse solo si se desea tener control sobre el tiempo máximo que un alumno puede tener para concluir la actividad de estudio. Es recomendable definir este tiempo para evitar que una actividad de estudios quede abierta indefinidamente.

Si la decisión es establecer tiempo límite entonces deberá seleccionar la casilla

Y llenar los siguientes campos:

En este espacio deberá teclear el número de días. El estándar nacional que se utiliza es 30 días a partir de la fecha de primer acceso. Es por ello que se está utilizando este número para efectos de ilustración, sin embargo, el responsable de la actividad de estudios deberá ser quien lo defina.

En este apartado se debe definir a partir de cuándo inicia la contabilización de días de acceso para el alumno. La recomendación es que sea a partir de la fecha de primer acceso (Fecha de inicio)

En esta sección se le deberá especificar al sistema qué hacer con el estatus del alumno al finalizar el tiempo estipulado en caso de que el alumno no haya terminado la actividad. La recomendación es seleccionar “No superado”.

Esta casilla es opcional y se utiliza para enviarle un mensaje al participante en caso de no terminar la actividad de estudios.
Al finalizar la configuración oprima el botón “Aplicar” para grabar la configuración.

Inscripción

Disponibilidad

La siguiente sección que deberá configurarse es la que se refiere a las condiciones para inscripción

Por default esta casilla aparece seleccionada y le indica al sistema que la actividad de estudio está disponible para inscripciones

En estos campos puede indicarse los mínimos y máximos de alumnos inscritos que la actividad de estudio debe tener. Si los campos son dejados en blanco la actividad de estudio no tendrá límites para el número de inscritos.

Si la casilla “Requiere aprobación” es seleccionada se le indicará al sistema que solicite aprobación del responsable de aprobar la inscripción de la actividad de estudio o de aprobar la inscripción del alumno en particular. El aprobador es definido en la sección “Aprobador predeterminado”. Si este campo es dejado en blanco, el sistema tomará como aprobador al aprobador definido para el alumno. Si se establece un nombre a través del botón “Examinar” se dará prioridad a ese aprobador para que realice la función.

La casilla  “Bloquear lista” le indica al sistema si la lista de espera se bloquea en algún momento. El momento o fecha de bloqueo se determina en el siguiente campo el cual proporciona un menú de selección con las siguientes opciones:

Fecha de inicio.- de la actividad de estudios

Fecha de conclusión.- de la actividad de estudios

Plazo de inscripción.- Fecha límite de inscripción de la actividad de estudios

Los últimos dos campos no son utilizados por el momento.

Audiencias

En esta opción se puede modificar la audiencia o grupo de personas que tendrán permitida la inscripción a la actividad de estudios. Ejemplo de uso: Esta sección debe modificarse cuando se trate de un curso derivado de una oferta nacional que se quiere que solo esté disponible para el campus.
Para modificar la audiencia utilice la opción de menú “Audiencias”

A continuación se mostrará la lista de audiencias autorizadas para inscribirse en la actividad de estudios. Por default aparece la audiencia del dominio que creo la actividad de estudios. Para efectos de ilustración se muestra una actividad de estudios de Campus Ciudad Juárez.

Esta sección permite:

Una audiencia entre el grupo de audiencias mostrado, en el campo deberá teclear el nombre o parte del nombre de la audiencia, el comodín “*” y oprimir el botón “Go”

Añadir

Le permitirá añadir audiencias que podrán inscribirse a la actividad de estudios. Al oprimir este botón aparecerá la lista de audiencias que usted como usuario puede seleccionar

La casilla Visible permitirá que el alumno vea la actividad en el catálogo o por hacer

La casilla Inscribir, como su nombre lo indica, permitirá que los alumnos de la audiencia puedan inscribirse.

La sugerencia es marcar siempre las dos casillas.

 

“Aceptar”para grabar la configuración

Eliminar

Para eliminar una audiencia deberá primero seleccionar la casilla correspondiente y posteriormente oprimir el botón de “Eliminar”

Finalmente podrá realizar modificaciones sobre los parámetros de visualización e inscripción a través de la opción “Tarea” que aparece en la parte superior de la lista. Primero deberá seleccionar la casilla de la audiencia y posteriormente oprimir el botón “Go” que aparece a la derecha del menú de selección

Asignaciones

Seleccione la opción “Asignaciones”

Este apartado permite establecer límites de inscripción por audiencias.

Para agregar una asignación utilice el botón “Nuevo” que aparece en el lado derecho de la pantalla.

 

A continuación se le pedirán algunos datos, para efectos de la explicación se realizará la asignación de lugares por división académica del campus Toluca.

Nombre.- es un texto libre que identificará el tipo de asignación. Para efectos del ejemplo se definirá como “Asignación por división académica”

 

Fecha y hora de caducidad.- este campo permite definir una fecha y hora límite en la que estarán disponibles las asignaciones de espacio para una audiencia. En el ejemplo se dejará en blanco, es decir, no hay fecha específica. Ej. 5 de noviembre de 2012 a las 2:50 p.m.

 

Número de plazas.- será la cantidad de inscripciones que se permitirán para la o las audiencias definidas. El número total se dividirá entre el número de audiencias definidas. En el ejemplo se definen 10 plazas para dos audiencias. Las plazas se irán asignando conforme se vayan inscribiendo los alumnos.

 

Audiencia- Añadir.- el botón “Añadir” abrirá un menú de selección para que seleccione la casilla de la o las audiencias para las cuales se quieren poner las plazas disponibles.

En el ejemplo se quiere distribuir 10 plazas para las áreas de Asuntos Estudiantiles  y Docentes Campus Toluca. Al terminar la selección oprima el botón “Aceptar”

Al terminar de definir la asingación oprima el botón “Aceptar”

 

Para eliminar una asingación seleccione la casilla que aparece al lado izquierdo de la asignación y oprima el botón “Eliminar”.

 

Para actualizar una asignación seleccione la casilla y oprima el botón “Go” bajo la opción Tarea.

Requisitos previos

La siguiente configuración permite establecer pre requisitos para la actividad de estudios. Para ello seleccione la opción “Requisitos previos”

Ahora oprima el botón “Añadir”

Enseguida el sistema le proporcionará la lista de actividades de estudio que pueden ser definidas como pre requisitos

En el ejemplo anterior se utilizó un filtro para encontrar todas las actividades de comunicación disponibles para el dominio y se seleccionó “Bases para una comunicación efectiva”

 

Seleccione la casilla correspondiente a la actividad de estudios que desea colocar como requisito y oprima el botón “Siguiente” para confirmar su selección.

A continuación deberá indicar si el requisito es opcional y si es obligatorio si requiere acreditar el requisito.

Para indicar que el requisito es opcional seleccione la casilla bajo la columna correspondiente. Si la casilla permanece en blanco el sistema asume que el requisito es obligatorio. Esta última opción es la recomendada.

En la siguiente columna debe especificar si se requiere acreditar el requisito seleccionando la opción 70-AC. Si no requiere que el requisito sea acreditado, selecciones “ninguno” o 0-NA

Al finalizar la configuración oprima el botón “Aceptar”. El sistema regresa a la pantalla de edición.

Evaluaciones

En esta sección se pueden establecer mecanismos de evaluación como exámenes y la encuesta de opinión. Para poder realizar esta asignación los instrumentos deben ser dados de alta con antelación por la dirección de Capital Humano del Sistema. El alta de evaluaciones deberá remitirse a la cuenta apoyo.capacitacion@servicios.itesm.mx. En el caso de las encuestas de evaluación se deberán utilizar las institucionales.

Una vez creada la evaluación utilice la sección “Evaluaciones”

A continuación aparecerán las opciones de configuración

Utilice el botón “Añadir” para vincular un instrumento de evaluación para la actividad de estudios.
El sistema le mostrará en pantalla las opciones de instrumentos que puede seleccionar.

Seleccione la casilla correspondiente y oprima el botón “Siguiente”

Ahora defina el momento en el que deberá ponerse a disposición del alumno el instrumento y el tiempo que este tendrá para resolverlo.

Desencadenante de notificación.- indica el tiempo en el que el instrumento se pondrá a disposición. Las opciones que se tienen en este menú son:

Inicio de la actividad.- El sistema le envía un mensaje al participante y pone a disposición el instrumento de evaluación en la fecha de inicio de la actividad de estudio.

Finalización de usuario.- El sistema enviará el mensaje y pondrá a disposición del alumno el instrumento en la fecha estipulada en el momento en que el usuario concluye la actividad de estudios (es cambiado su estatus ha finalizado).

Inscripción del usuario.- La notificación y la puesta a disposición del instrumento se ejecutan al momento en que el alumno se inscribe a la actividad de estudios.

Inicio del usuario.- La notificación y la puesta a disposición del instrumento se ejecutan al momento en que el alumno inicia la actividad de estudios. Esta opción aplica principalmente para las actividades en línea.

Margen de desencadenante (días)*.- es el número de días que tardará en enviarse la notificación a partir del parámetro Desencadenante de notificación.

Días para completar la evaluación.- es un campo opcional que de no especificarse el sistema asume que es inmediatamente ocurre la condición anterior.

Activity Evaluation date.- se utiliza para establecer una fecha fija de aplicación de la evaluación
Al finalizar la configuración oprima el botón “Aceptar”

Recursos

 

En esta sección podrá asignar Instructores (Profesores) y ubicaciones físicas (Salas/Aula) a una actividad de estudios. Las opciones Proveedores y Equipos por lo pronto no serán utilizadas.

 

Profesores

 

Para asignar un Instructor oprima la opción de menú “Profesor”. Enseguida siga las instrucciones de búsqueda que aparecen en el recuadro gris de la pantalla de búsqueda.

A continuación seleccione la o las casillas del profesor o profesores que necesite y al finalizar oprima el botón “Siguiente” que aparece al final de la pantalla.

A continuación se mostrarán las responsabilidades para las que se habilita al profesor

Se sugiere dejar seleccionadas ambas casillas y oprimir el botón “Aceptar”.

El sistema lo volverá a la página de asignación de profesores. Si ha concluido la asignación oprima el botón “Aceptar”

Ubicaciones

Para asignar un Salón / Sala a un curso presencial utilice la opción de menú “Ubicaciones”

A continuación utilice el botón “Añadir” para visualizar las opciones de aulas que tiene disponibles para el dominio.

Seleccione la casilla de la ubicación que desea asignar a la actividad de estudios y oprima el botón “Aceptar” para confirmar su selección y guardar la configuración

Finalmente aparecerá la ubicación o sala como parte de la información del la actividad de estudio

Proveedores

Esta sección se utiliza para indicar el nombre del proveedor de la actividad de estudio. Este dato ayudará mucho a evaluar el desempeño de un proveedor por lo que se ha definido como obligatorio para una actividad presencial.

Para añadir un proveedor utilice el botón añadir que aparece en la parte superior izquierda

A continuación aparecerá la lista de proveedores disponibles para el dominio. Si se trata de un curso interno seleccione la opción Tecnológico de Monterrey

Para terminar oprima el botón “Aceptar”

Notificaciones

Esta sección sirve para activar o desactivar notificaciones así como para consultar el texto de una notificación. Una notificación es un mensaje que el sistema detona de manera automática cuando ocurren ciertos eventos como la inscripción, la autorización,  la cancelación o la conclusión de un curso.

Para activar una notificación seleccione la casilla a la izquierda de la notificación, seleccione la Tarea “Activar notificaciones” y oprima el botón “Go”

Para desactivar una notificación seleccione la casilla de la izquierda de la notificación, seleccione en Tarea “Desactivar notificaciones” y oprima el botón “Go”

Para consultar el texto de una notificación o agregar copia de la notificación a alguna persona utilice el ícono a la izquierda de la notificación

Utilizando la barra de scroll vaya hasta el final de la pantalla para ver los campos de remitente y destinatarios adicionales

En el campo “De” puede poner una cuenta remitente
En la sección “Destinatarios” puede configurar la notificación para que se le envíe copia o copia oculta al jefe inmediato del alumno si selecciona la casilla “Director” debajo de las letras “CC” o la casilla “Director” bajo las letras “CCO” respectivamente.
En la sección “Destinatarios adicionales” podrá enviar definir que le llegue copia o copia oculta a personas adicionales al alumno y al jefe inmediato. Un ejemplo de uso es el envío de copia al coordinador del programa.

Administración

En esta sección se pueden establecer las asignaciones y permisos a usuarios, dominios, organizaciones y  trabajos. De igual manera, en esta sección se puede asignar la actividad de estudios a una categoría del catálogo de cursos. La opción Audiencias no serán utilizadas por el momento.

Usuarios

Utilice esta función del menú cuando requiere asignar la actividad de estudios a un usuario o grupo de usuarios.
Para realizar la asignación utilice el botón “Añadir”

A continuación establezca el usuario o grupo de usuarios a los cuales desea asignar la actividad de estudios. El sistema le proporciona las siguientes opciones de selección

Para seleccionar una opción de asignación utilice los bullets que aparecen en la parte izquierda de cada opción.

 

Una vez seleccionada opción oprima el botón “Siguiente” para realizar los filtros como se indica a continuación.

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios por dominio” el sistema le mostrará la lista de dominios visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione de ahí el o los dominios sobre los cuales desee realizar la asignación y oprima el botón “Siguiente”.

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios por organización” el sistema le mostrará la lista de organizaciones visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione la o las organizaciones sobre los cuales desee realizar la asignación y oprima el botón “Siguiente”

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios por trabajo” el sistema le mostrará la lista de el o los trabajos visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione el o los trabajos sobre los cuales desee realizar la asignación y oprima el botón “Siguiente”.

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios por audiencia” el sistema le mostrará la lista de audiencias visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione la o las audiencias sobre los cuales desee realizar la asignación y oprima el botón “Siguiente”

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios por director”.- El sistema le mostrará la lista de directores visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione el o los directores que requiera para realizar la asignación de subordinados. Al finalizar su selección oprima el botón “Siguiente” que aparece al final de la pantalla

Si utiliza la opción “Seleccionar usuarios aptos para visualización” el sistema le mostrará la lista de usuarios visualizables de acuerdo a sus accesos. Seleccione el o los usuarios a los cuales desea asignar la actividad de estudios. Puede utilizar los filtros de búsqueda que aparecen al inicio de la lista para facilitar la asignación.

Al finalizar su selección oprima el botón “Siguiente” que aparece al final de la pantalla

Si utiliza la opción “Seleccione usuarios por correo electrónico, número de usuario, nombre de usuario o cuenta NT (separados por como o punto y coma)”  deberá teclar, en el espacio que aparece bajo la opción, la o las nóminas, correos o nombres de los usuarios a los cuales desea asignar la actividad de estudios, la única regla es que cada dato debe ir separado por comas.

Ejemplo

Al finalizar su captura de información oprima el botón “Siguiente” que aparece al final de la pantalla.
A continuación el sistema le mostrará la lista de usuarios cuyos datos ingresó en la pantalla anterior para que confirme su selección

Seleccione la o las casillas de el o los usuarios a los que desea asignar la actividad de estuidos y oprima el botón “Siguiente”

Sea cual haya sido la opción que utlizó para seleccionar al grupo de usuarios después de oprimir el botón “Siguiente” el sistema le pedirá establecer la configuración de asignación para los usuarios

Obligatorio/a.- le permite establecer si la actividad de estudios será “Obligatoria” (Aparece en su “Por hacer” y debe realizar la actividad) o “Recomendada” (Aparece en su “Por hacer” pero puede optar por no hacerla sin consecuencia para su porcentaje de avance) para los usuarios seleccionados.

Fecha de vencimiento.- En esta columna puede establecerse una fecha para concluir la actividad de estudios

El bullet “No hay fecha final” aparece por default y le indica al sistema que no hay restricción o tiempo estipulado para concluir la actividad asignada.

El bullet “Dentro de” le permite establecer un número de días a partir de la asignación en la que la actividad de estudios debe ser inscrita y concluida.

El bullet “Mediante” establece una fecha límite para cumplir con la asignación.

Prioridad.- Permite establecer las prioridades en las que las actividades de estudio asignadas deben irse realizando.

Dominios

La asignación de dominios a una actividad permite que los dominios asignados puedan visualizar, inscribir alumnos y crear ofertas locales equivalentes a los dominios definidos en este espacio.

La asignación de otros dominios depende de los permisos de acceso de la persona que crea la actividad de estudios.

En esta sección no se puede asignar el dominio propietario de la Actividad de Estudios.
Para añadir un dominio utilice el botón “Añadir”

A continuación seleccione el dominio y oprima el botón “Siguiente”
Lo siguiente es especificar el tipo de permisos que se le otorgará al dominio. Para efectos de compartir oferta solo se deberá seleccionar la casilla de “Usuarios” como se muestra en el gráfico a continuación

Al finalizar oprima el botón “Aceptar” para grabar la información

Trabajos

A través de esta opción podrá asignar la actividad de estudios a un “Trabajo” (perfil de puesto), para ello utilice el botón añadir que aparece al lado derecho del menú

Posteriormente aparecerá el catálogo de “Trabajos” que el usuario tiene disponible para visualización. De esta lista selecciones el o los “Trabajos” a los que desea agregar la actividad de estudios y oprima el botón “Siguiente”
Por último deberá realizar la configuración puntual por Trabajo seleccionado

En esta pantalla se debe especificar

Obligatorio/a.- le permite establecer si la actividad de estudios será “Obligatoria” (Aparece en su “Por hacer” y debe realizar la actividad) o “Recomendada” (Aparece en su “Por hacer” pero puede optar por no hacerla sin consecuencia para su porcentaje de avance) para los usuarios seleccionados.

Fecha de vencimiento.- En esta columna puede establecerse una fecha para concluir la actividad de estudios

El bullet “No hay fecha final” aparece por default y le indica al sistema que no hay restricción o tiempo estipulado para concluir la actividad asignada.

El bullet “Dentro de” le permite establecer un número de días a partir de la asignación en la que la actividad de estudios debe ser inscrita y concluida.

El bullet “Mediante” establece una fecha límite para cumplir con la asignación.

Prioridad.- Permite establecer las prioridades en las que las actividades de estudio asignadas deben irse realizando.

Categorías

Esta sección permite clasificar la actividad de estudio y publicarla dentro del catálogo institucional, para ello utilice el botón “Añadir” que aparece del lado derecho de la pantalla.

Seleccione la categoría o categorías donde desea que se clasifique la actividad de estudios. Una actividad de estudios puede estar clasificada en varias categorías.
Una vez terminada su selección oprima el botón “Aceptar” que aparece al final de la pantalla.

Listo para producción

Una vez terminada la configuración oprima el hipervínculo “Listo para producción” para publicar la actividad de estudios. Hasta que no se realice este procedimiento no se podrá realizar el manejo de listas ni la inscripción de alumnos.

Las actividades definidas con formación Web es decir los cursos en línea presentarán mensajes de alerta que no afectan el proceso de liberación de la actividad como el que se muestra a continuación

Oprima el botón “Mover a producción” para terminar la liberación. Sabrá que la liberación ocurrió adecuadamente cuando el nombre de la actividad de estudios aparezca en la sección “Producción” de la pantalla

Para volver a la pantalla de “Actividad de Estudios” oprima el botón “Aceptar” que aparece en la parte superior derecha de la pantalla